教材台帳（Drive 連携）¶

理科室の 備品・消耗品・教材ファイル・貸出履歴 を 1 枚のスプレッドシートで管理します。このサイト（思考・PDCA の記録）と Google Drive（実ファイル）を橋渡しする「物と数の台帳」です。

ファイルの場所

Google Drive ＞ 理科マイノート/教材台帳.xlsx （初回は Cowork 出力からアップロード）

机の上に 1 枚置いておく

クイックリファレンス PDF をこちらからダウンロードして印刷しておくと、運用ルールが思い出しやすくなります。

なぜスプレッドシートか¶

スマホ／PC／タブレットから同じファイルを参照できる
「現在量 ≦ 最低在庫」の 要発注判定が自動
Cowork から google_drive_search で即読み取り → 不足品リスト・週案連動が可能
著作物（プリント実体）は Drive、引用関係は MkDocs、と役割が分かれて事故が起きにくい

3 層アーキテクチャ¶

┌─────────────────────┐  思考・PDCA・評価規準
│ MkDocs サイト        │  → docs/<学年>/<単元>/{plan,do-check,action}.md
└─────────┬───────────┘
          │ [B-001] のような ID で参照
┌─────────▼───────────┐  物と数の一覧
│ 教材台帳.xlsx        │  → Google Drive/理科マイノート/教材台帳.xlsx
└─────────┬───────────┘
          │ Drive リンクを貼る
┌─────────▼───────────┐  実ファイル本体
│ Google Drive         │  → プリント PDF, 写真, 動画, 指導案
└─────────────────────┘

「どこに何を書くか」で迷ったら 物と数 → 台帳、考えと振り返り → MkDocs、実ファイル → Drive を原則に。

シート構成¶

シート	役割	主な列
はじめに	使い方・運用ルール	―
単元マスタ	22単元の基礎情報（参照用）	学年／スラッグ／単元名／時数／実施時期／領域
備品	顕微鏡・器具などの耐久品	ID／分類／品名／数量／保管場所／状態／関連単元
消耗品	薬品・材料・紙類	ID／品名／現在量／最低在庫／要発注（自動）／発注先
教材ファイル	プリント・スライド・動画の索引	ID／学年／単元／種別／Driveリンク／使用可否
貸出履歴	他学級・他校への貸出記録	ID／貸出日／備品ID／借り手／返却予定／状態

運用ルール¶

入力頻度¶

シート	タイミング
備品	年2回（4月・3月）＋追加購入時
消耗品	月1回 or 発注時
教材ファイル	教材を作成・改訂したら即
貸出履歴	貸し借り発生時

ID 採番ルール¶

種別	接頭辞	例
備品	`B-`	`B-001`, `B-002` …
消耗品	`C-`	`C-001`
教材ファイル	`K-`	`K-001`
貸出履歴	`L-`	`L-001`

接頭辞の覚え方: Bihin（備品）／Consumable（消耗品）／Kyozai（教材）／Loan（貸出）。

Drive フォルダ構造¶

Google Drive/
└─ 理科マイノート/
   ├─ 教材台帳.xlsx          ← この台帳
   ├─ 5年/
   │  ├─ rika-biraki/
   │  ├─ tenki-no-henka/
   │  └─ ...各単元スラッグ
   ├─ 6年/
   │  ├─ rika-biraki/
   │  ├─ unit1/
   │  └─ ...
   └─ 共通/
      ├─ 実験動画/
      ├─ 指導案テンプレ/
      └─ 評価規準/

このサイトとの連携：単元 plan.md の「準備物」欄¶

各単元の plan.md の準備物欄には、台帳の ID と Drive リンク を併記する規約にします。

Before / After 例：6年「ものの燃え方」¶

Before（台帳連携なし）After（台帳連携あり）

## 準備物

- 集気びん
- ろうそく
- マッチ
- 気体検知管
- 石灰水
- 観察シート（要印刷）

→ どこに何本あるか不明。毎回理科室を探し回る。プリントのありかも記憶頼り。

## 準備物

### 備品（[教材台帳](../../resources/kyozai-daichou.md)より）
- [x] **集気びん** ×班数（[B-012]） — 理科室A棚
- [x] **気体検知管セット** ×2（[B-007]） — 理科準備室

### 消耗品
- [ ] **ろうそく** 30本（[C-008]）
- [ ] **マッチ** 3箱（[C-015]）
- [ ] **石灰水** 1L（[C-003]）

### 教材ファイル
- [📄 観察シート](https://drive.google.com/xxxxx) （[K-003]）
- [🎞️ NHK for School 燃焼のしくみ](https://www.nhk.or.jp/school/) （[K-004]）

→ ID を見れば在庫も場所も即わかる。Cowork に「来週足りないものは？」と聞ける。

Cowork（Claude デスクトップ）からの典型的な使い方¶

質問	Cowork がやること
「来週の単元で足りない消耗品ある？」	台帳の「要発注」列＋週案 → 不足品リスト
「5年『天気の変化』のプリント全部出して」	教材ファイルシートを `5-tenki-no-henka` でフィルタ
「気体検知管は誰が借りてる？」	貸出履歴で `B-007` の状態=貸出中を返答
「今日の授業の写真を Drive に入れたから do-check に貼っといて」	Drive リンク取得 → `docs/<学年>/<単元>/do-check.md` 末尾に追記（要確認）

よくある質問（FAQ）¶

xlsx と Google Sheets、どっちで管理するの？

Sheets で編集、xlsx は保管、がおすすめです。Drive に xlsx を置くと Sheets として開けます（「アプリで開く → Google スプレッドシート」）。元の xlsx も残るので、バックアップ兼雛形として扱ってください。数式・条件付き書式・データ入力規則は Sheets 側でもほぼそのまま動きます。

ID はシートをまたいで一意？

接頭辞ごとに独立しています。B-001 と C-001 は別物として扱います。台帳内で検索するときは接頭辞込みで検索してください。

単元名やスラッグを変えたくなったら？

mkdocs.yml の nav と docs/<学年>/<旧スラッグ>/ ディレクトリ名を同時に変更
台帳の 単元マスタ と、各シートの 関連単元 列を一括置換
mkdocs build --strict を通してリンク切れがないか確認

順番を逆にするとビルドが落ちるので注意。

消耗品の「要発注」はどう決めている？

=IF(AND(ISNUMBER(D{r}),ISNUMBER(F{r}),D{r}<=F{r}),"要発注","") という数式で、現在量 ≦ 最低在庫 のとき自動で「要発注」が表示されます。最低在庫は「この数を下回ったら週内に注文する」ラインとして各消耗品ごとに設定してください。

貸出履歴の返却処理は？

返却されたら「状態」列を 返却済 に更新するだけ。条件付き書式で色が自動で変わります。削除はせず残すと、借り手別の貸出傾向が後で追えます。

すべての単元を一気に更新しないといけない？

不要です。授業する単元から順に plan.md を更新していくのが現実的。最初の数単元でパターンができれば、あとは定型作業になります。

他の先生と共有したい

Drive のフォルダ共有を使ってください。台帳は「リンクを知っている人: 閲覧」もしくは「校内ドメイン: 編集」が安全です。学校支給アカウントの運用ルールに合わせてください。

セットアップ手順¶

xlsx を Drive にアップロード: Cowork から出力した 教材台帳.xlsx を 理科マイノート/ 直下にドラッグ＆ドロップ
Google Sheets として開く: 右クリック → アプリで開く → Google スプレッドシート（Drive が自動で変換、xlsx は元のまま残せる）
サンプル行を実データに置換: 備品・消耗品の行を実際の理科室の状況に書き換え
Drive リンクを教材ファイルシートに記入: 既に Drive にあるプリント等を片っ端から登録
plan.md の準備物欄を上記フォーマットで更新（必要な単元から徐々に）